Почему вам нужно проводить аудит вашего пресс-центра
Знаете ли вы, что несколько простых шагов по улучшению вашего процесса могут сильно повлиять на результаты печати? Такая простая вещь, как сокращение времени подготовки на тридцать минут в день, может сэкономить более четырнадцати дней в году с точки зрения одного сотрудника. А теперь представьте, какое влияние это может иметь в большем масштабе! Наша первая мысль, когда речь заходит о повышении производительности, часто заключается в том, что нам нужно будет приобрести новейшие технологии или добавить новое оборудование, но это бывает редко. Я здесь, чтобы рассказать вам об одной вещи, которую, по моему мнению, вы должны сделать в первую очередь, чтобы стимулировать повышение эффективности, улучшить процессы и достичь более высоких целей производительности: аудит печатного цеха.
В двух словах, аудит печатного цеха — это просто взгляд на ваш процесс печати в целом, а не на отдельные его части. Думайте о своем печатном цехе как о головоломке: аудит печатного цеха — это обзор всей головоломки, в то время как, например, аудит анилоксового вала — это только часть. Очень полезно понимать отдельные части, но ваш процесс не будет иметь полного смысла, пока вы не увидите его в целом. Только тогда вы сможете увидеть, где накапливаются проблемы.
В отрасли, которая движется к производству точно в срок, понимание того, где возникают узкие места и нехватка времени, становится все более важным, чтобы оставаться на шаг впереди. Взглянув на ваш процесс от начала до конца, вы увидите, где происходят замедления, как осуществляется настройка, подготовка и переход к новой работе, сколько времени требуется на очистку после завершения работы и что происходит с эффективность при регулярных сменах – подумайте о замене краски при каждом новом задании, замене анилоксов или гильз, ракельных ножей и пластин и т. д.
Аудит пресс-центра — это способ выяснить, какие вопросы лучше всего задать о вашем процессе, и лучше понять, как он работает в целом. И имейте в виду, что аудит можно использовать и для многих других целей — преобразования других вариантов отделки, логистики или даже управления материалами. Теперь, когда мы понимаем, почему аудит важен, давайте посмотрим, как он работает и как он может помочь вашему бизнесу.
Если есть какие-либо проблемы с частью печатного цеха, в печатной или внепечатной части, например, в лаборатории красок или при изготовлении печатных форм или обработке материалов, аудит выявит, где эти проблемы, и приведет вас к причине (причинам). Определив эти проблемные области и предоставив возможности для улучшения, вы также выделите области успеха. Хотя это может показаться не столь важным для повышения эффективности, это помогает повысить моральный дух операторов пресс-службы, видя, что некоторые вещи идут хорошо, а не все является проблемой.
Аудиты также позволяют выявить возможности сокращения отходов. Многие изменения и улучшения пересекаются с идеями бережливого производства и шести сигм. Подумайте, насколько эффективнее мог бы работать процесс, если бы влияние каждого рабочего элемента было полностью осознано. Имея под рукой цифры и наблюдая за результатами каждой части процесса, можно избавиться от любых догадок и стать новым определяющим фактором в процессе принятия решений. Эти цифры дадут вам возможность увидеть, например, где ваша производственная команда борется больше всего, как лучше планировать свою работу, чтобы вам не приходилось менять анилоксовые валы или чернила так часто, сколько времени это занимает. новый парень меняет тарелку, чем его более опытный предшественник, и так далее. Эти варианты могут не подходить для каждой компании, поскольку они действительно зависят от требований заказчика, но они могут стать отправной точкой на пути к повышению эффективности любого принтера.
Поскольку каждая компания уникальна, и поэтому каждый процесс печати будет уникальным, подход к проведению аудита должен оставлять место для индивидуальности. Однако после выявления проблем можно начинать процесс внедрения изменений. С учетом сказанного, я бы посоветовал здесь предостережение: успокойтесь. Что я имею в виду? Что ж, поскольку аудит выявляет проблемы в любой части пресс-центра, в прессе или за ее пределами, он часто приводит к выявлению более чем одной проблемной области, которую необходимо решить, а слишком много изменений одновременно может привести к еще большему количеству проблем. Начните с малого и работайте над изменениями по одному. Позвольте изменениям вступить в силу, чтобы они были продолжительными.
Примером такого легкого прогресса может быть просто убедиться, что все, что находится на стороне пресса, имеет место и ничего не осталось в прессе — никаких болтов или винтов, которые могут упасть в машину во время запуска — и все будет легко найдено, когда нужный. Знание того, где что находится, позволяет быстрее сменить работу.
Что касается начала аудита пресс-центра, я обычно рекомендую использовать в качестве образца обычную работу. Отметьте, когда начинается работа, каковы ваши действия по настройке, запуску пресса, очистке, обслуживанию и т. д. Каковы требования и пожелания заказчика? Сколько времени потребовалось, чтобы доставить краску из лаборатории или склада и подготовить ее к печати? Сколько времени потребовалось, чтобы доставить пластины к прессу и смонтировать их? Как насчет замены анилокса? И, конечно же, вы должны принимать во внимание такие вещи, как срочные работы, которые отодвигают сроки и истощают запасы материалов не по порядку.
Наконец, давайте посмотрим на данные, которые я дал вам для начала: экономия четырнадцати дней в году для одного сотрудника? Это звучало хорошо! Как это работает? Что ж, сократив время подготовки на тридцать минут в день за счет чего-то простого, например, лучшего управления чернилами и очистки системы подачи чернил, вы сэкономите этому сотруднику два с половиной часа в неделю. Экстраполируйте это, учтите некоторое время отпуска и отпуска, и вы сэкономите около 119 часов в год — примерно четырнадцать дней. Это две недели производственного времени на изменение чего-то, что было неэффективно или вызывало проблемы.
И это только один сотрудник. Представьте себе возможности! Если во время аудита печатного цеха вы обнаружили, что не используете машину на полную мощность или обнаружили, что ваши отходы намного выше, чем ожидалось, вы можете легко добавить эти показатели производительности к повышению производительности труда сотрудников и начать видеть большую разницу.
В конце концов, ваш процесс печати похож на гонку: вы можете бежать намного быстрее, если не перепрыгиваете через препятствия производительности, не преодолеваете проблемы сотрудников или преодолеваете трудности с машиной. Заставьте пресс-службу проверить вашу стартовую линию — позвольте нам помочь вам найти и устранить замедления, чтобы вы могли бежать с максимальной скоростью.
Еще от Памарко
Блог
Блог
